Le projet

Secteur d’activité du client : Génie civil
Type d’événement : Convention annuelle des cadres
Nombre de participants : 300 participants
Durée : 1 journée

Objectifs

  • Communiquer et informer les collaborateurs
  • Présenter un bilan d’activité et les projections des prochaines années.

Notre mission

Nous avons sélectionnés les prestataires correspondant aux attentes du client. A partir de là nous avons établi le planning logistique afin d’avoir une coordination parfaite entre les convives, une équipe de direction qui intervenait tout au long de la journée et les prestataires de l’événement. La communication interne (mailing, visuel, contenus) autour de l’événement a été géré par l’agence ainsi que le save the date des 300 participants. Les contraintes ou les modifications de dernières minutes ont été géré en pleine collaboration avec le client.

Nous avons aussi prévu une grosse signalétique, digitale et physique, le client nous ayant demandé de placer les 300 collaborateurs par table. Un plan de table a donc été mis en place (affichage + digitale) et fondu dans la scénographie afin de rendre l’installation des collaborateurs fluide. Afin que l’objectif du client soit pleinement atteint et que l’événement soit une réussite, nous avons particulièrement fait attention à l’accueil des participants et leur installation, veillé au respect du timing de chaque séquence et organisé une captation visuelle de la convention afin que tous les participants ne rate rien de ce qu’il se passait sur scène.

Le moment où nous avons soufflé ?

  • Lorsque les convives sont repartis avec le sourire d’une journée pourtant intense en diffusion d’informations et que lors de la clôture de l’événement, nous avons pu constater qu’ils étaient repartis avec leurs goodies (qu’il faut original et ludique pour ne pas les retrouver en fin d’événement).
  • Mais aussi lorsque nous avons eu le retour de l’équipe de direction pour nous signaler qu’ils étaient satisfaits de leur convention.

Témoignage

Mirelle B. (Assistante de direction)

« Quelle satisfaction d’avoir fait votre connaissance. Votre professionnalisme et vos compétences m’ont tellement apportés et aidés. Vous êtes une ressource précieuse dans ce domaine dont on ne peut se passer ! »